De Algemene vergadering voor de Koninklijke Atletiek club Kapellen vzw staat gepland om door te gaan op donderdag 10 december 2020. Door de anti-coronamaatregelen is het echter nog niet duidelijk hoe en waar die precies kan doorgaan.
Het is nochtans een zeer belangrijke Algemene Vergadering want toevallig vervallen nu bijna alle bestuursmandaten.
Daarom wensen we iedereen nu reeds op het volgende attent te maken :
- De kandidatuur voor de functie van voorzitter/voorzitster van de Raad van Bestuur dient schriftelijk ingediend te worden op het secretariaat of via kape@val.be vóór 16 november 2020.
- De kandidaturen voor de functie van 7 leden van de Raad van Bestuur dienen schriftelijk ingediend te worden op het secretariaat of via kape@val.be vóór 16 november 2020. Al deze mandaten alsook deze van voorzitter/voorzitster lopen over een periode van maximum 4 jaar.
- interpellaties (behalve deze over de jaarrekening 2019-2020 en/of begroting 2020-2021) worden schriftelijk ingewacht op het secretariaat of via kape@val.be vóór 16 november 2020.
- toe te voegen punten aan de dagorde van deze vergadering moeten door tenminste 1/20ste van de leden worden voorgedragen. Zij moeten binnenkomen op het secretariaat of via kape@val.be vóór 16 januari 2020.
- ieder betalend lid van de V.Z.W. KAPE dat aan zijn financiële verplichtingen voor het seizoen 2020-2021 heeft voldaan op datum van 15 november 2020, alle meerderjarige atleten of joggers die een expliciete aanvraag tot toetreding tot de V.Z.W. hebben gedaan, alle bestuursleden, trainers en juryleden genieten van stemrecht op deze vergadering.
De concrete agenda van deze Algemene Vergadering zal minstens 14 dagen voor de dag van de vergadering zelf bekend gemaakt worden.
