De jaarlijkse algemene vergadering van de V.Z.W. “Koninklijke Atletiekclub Kapellen” wordt dit jaar gehouden op dinsdag 14 januari 2020 in het power lokaal aan de gemeentelijke atletiekpiste te Kapellen.
Begin van de vergadering: 20.30 uur.
DAGORDE
- Nazicht van de financiële verplichtingen van de leden.
- Verslag van de Raad van Bestuur over het seizoen 2018-2019.
- Verslag van de penningmeester.
- Interpellaties over balans en rekeningen.
- Verslag van de rekeningtoezichters.
- Goedkeuring van de balans en rekeningen van het seizoen 2018-2019.
- Kwijting van de penningmeester voor het seizoen 2018-2019.
- Voorstel tot begroting voor het seizoen 2019-2020.
- Interpellaties over de begroting voor het seizoen 2019-2020
- Goedkeuring van de begroting voor het seizoen 2019-2020
- Aanduiding van tenminste 2 rekeningtoezichters.
- Aanduiding stembureau.
- Verkiezing leden Raad van Bestuur.
- Ontslag van leden.
- Interpellaties algemeen.
- Slotwoord van de voorzitter.
TER HERINNERING
– toe te voegen punten aan de dagorde van de vergadering moeten door tenminste 1/20ste van de leden worden voorgedragen. Zij moeten binnenkomen op het secretariaat vóór 7 januari 2020.
– interpellaties worden schriftelijk ingewacht op het secretariaat vóór 7 januari 2020
– kandidaturen voor de functie van 3 leden van de Raad van Bestuur dienen schriftelijk ingediend te worden vóór 7 januari 2020 op het secretariaat. Al deze mandaten lopen over een periode van 4 jaar.
– ieder betalend lid van de V.Z.W. KAPE dat aan zijn financiële verplichtingen voor het seizoen 2019-2020 heeft voldaan op datum van 10 december 2019, alle meerderjarige atleten of joggers die een expliciete aanvraag tot toetreding tot de V.Z.W. hebben gedaan, alle trainers en juryleden genieten van stemrecht op deze vergadering.
Voorzitster
Peggy Van Langenhove
