Op vrijdag 16 december werd de jaarlijkse Algemene Vergadering van de VZW KAPE gehouden. Het verslag van deze vergadering kan je hier lezen …
De vergadering werd gehouden in het Cultureel Centrum “Oude Pastorij” aan de Dorpsstraat te 2950 Kapellen om 20.30 uur.
Aanwezig: De Hoon Hugo, Denis Karina, Dierckx Eddy, Dierckx Veerle, Fockenier Elisabeth, Folens Geert, Gorts André, Hendrickx Hubert, Sauviller Paul, Staels Guido, Van Boven Jordy, Van den Eynden John, Vander Avert Dirk, Van Laer Bart, Van Langenhove Peggy en Van Thillo Marc.
Verontschuldigd: Tampère Lotte, Laureyssens Bjorn (V), Loopmans Ria (V) en Van Boven Walter (V).
Volmachten: Dierckx Eddy voor Loopmans Ria, Dierckx Veerle voor Laureyssens Bjorn en Van Boven Jordy voor Van Boven Walter.
VERSLAG
Voorzitter Peggy Van Langenhove verwelkomt de aanwezigen en opent de vergadering om 20.40 uur.
- Nazicht van de financiële verplichtingen van de leden.
Alle aanwezige leden hebben aan hun financiële verplichtingen voldaan. Er zijn in totaal 19 stemgerechtigden (volmachten inbegrepen). - Verslag van de Raad van Bestuur over het voorbije seizoen 2015-2016.
De aanwezige leden ontvingen het verslag vóór de vergadering. De secretaris geeft een korte toelichting bij het verslag, waarin ook het programma 2017 is inbegrepen. - Verslag van de penningmeester.
In zijn laatste verslag geeft penningmeester Geert Folens toelichting bij de jaarrekening tot 31 oktober 2016. De rekening werd afgesloten met een negatief eindresultaat, uitsluitend veroorzaakt door de aankoop van de nieuwe elektronica (globaal ong. 17000 €) door onze club in het voorbije boekjaar. Vermits deze aankoop (nog) niet opgenomen was in de begroting, verklaart dit ook het grote verschil op de post “clubmateriaal”.
De courante werking van onze club leverde echter nog een duidelijk batig saldo op, zodat het negatief saldo op 31 oktober 2016 uiteindelijk uitkwam op 9482,78 €.
André Gorts informeert of er nog subsidies van de gemeente Stabroek in deze afrekening zitten. Dat is inderdaad het geval. Na aftrek van de huur van de atletiekpiste en andere kosten is er nog een miniem batig saldo op de werking van de afdeling Stabroek.
- Interpellaties over balans en rekeningen.
Er waren vooraf geen interpellaties binnengekomen. - Verslag van de rekeningtoezichters.
De rekeningtoezichters Karina Denis en Veerle Dierckx hebben de rekeningen nagezien. In de jaarrekening 2016 werd geen enkele onvolkomenheid vastgesteld. - Goedkeuring van de balans en de rekeningen van het seizoen 2015-2016.
De balans en rekeningen worden unaniem door de vergadering goedgekeurd. - Kwijting van de penningmeester voor het seizoen 2015-2016.
De penningmeester krijgt kwijting wat betreft de balans en rekeningen over het seizoen 2015-2016. - Voorstel tot begroting voor het seizoen 2016-2017.
De begroting 2017 wordt ingeschat op 54000 € aan inkomsten en uitgaven. - Interpellaties over de begroting voor het seizoen 2016-2017.
Er waren vooraf geen interpellaties binnengekomen. - Goedkeuring van de begroting 2016-2017.
De begroting wordt unaniem door de vergadering goedgekeurd. - Aanduiding van tenminste 2 rekeningtoezichters.
Veerle Dierckx en Geert Folens zullen volgend jaar de rekeningen nakijken. - Aanduiding stembureau.
Geert Folens en Veerle Dierckx stellen zich kandidaat voor het stembureau. - Verkiezing Voorzitter
Conform de statuten werd de kandidatuur van Peggy Van Langenhove vooraf ingediend. Haar kandidatuur wordt goedgekeurd met 18 stemmen ja en 1 stem nee. Dit mandaat van voorzitter loopt over een periode van 4 jaar.
- Verkiezing leden Raad van Bestuur.
Na het ontslag van Timothy Truyts (in de loop van het seizoen) en het (aangekondigde) ontslag van Geert Folens en Marc Van Thillo (op het einde van het seizoen), waren er in de Raad van Bestuur 6 mandaten van 4 jaar te begeven.
De kandidaturen van Karina Denis, Paul Sauviller en Dirk Vander Avert werden – conform de statuten – vooraf ingediend. Bij de stemming wordt 1 stembiljet ongeldig verklaard en 18 stembiljetten geldig. De resultaten van de stemming zijn de volgende:
- Karina Denis: 18 ja
- Paul Sauviller: 17 ja en 1 onthouding
- Dirk Vander Avert: 18 ja
Ook de mandaten van deze nieuwe leden van de Raad van Bestuur gelden voor een periode van 4 jaar. Voorzitter Peggy Van Langenhove bedankt nog eens uitdrukkelijk de uittredende leden voor het werk dat ze gedurende jaren voor onze club hebben geleverd en verwelkomt de nieuwe leden in de Raad van Bestuur.
- Ontslag van leden.
Het ontslag van Sandy Orens, Timothy Truyts, Peter Van den Eynden en Annelies Van Hooydonck uit de VZW werd geacteerd. Nieuwkomers als lid van de VZW zijn Sam Vanagtmael en John Van den Eynden. De VZW bestaat nu in totaal uit 26 leden. - Interpellaties algemeen.
Er werden geen schriftelijke interpellaties ingediend. Volgende mondelinge vragen en opmerkingen werden behandeld:
– Jordy Van Boven: is bezig met een onderzoek naar de mogelijkheden voor de installatie van een Red Cord in de powerzaal. Alle input omtrent installatie, kostprijs, e.d. is welkom. Na de bespreking van de mogelijkheden en moeilijkheden, wordt beslist om dit project verder door Jordy te laten afwerken en daarna binnen de Raad van Bestuur te evalueren voor (eventuele) uitvoering.
– Eddy Dierckx: in het kader van het gebruik van de powerzaal, wordt de verspreiding van de sleutels onder (vaak onbekende) gebruikers nog maar eens bekeken. Beslist wordt om nu effectief over te gaan tot de vervanging van het slot van de powerzaal. De aflevering van sleutels aan trainers en atleten zal ook geformaliseerd worden.
– Dirk Vander Avert: door de stopzetting van “Atletiek Vlaanderen” en de budgetten voor de topsport via dit kanaal, is de vrees gerechtvaardigd dat deze financiële aderlating door de VAL zal doorgeschoven worden naar de clubs. Momenteel zijn er nog onvoldoende gegevens over de impact van deze beslissing … maar – ook wegens andere problemen binnen KBAB en VAL – kan dit een potentieel probleem worden.
– Paul Sauviller: in de powerzaal zijn een aantal gewichten niet-bruikbaar door de verschillende afmetingen. Om duidelijk te maken welke gewichten bij welke power baren horen, zal Jordy Van Boven een kleurencode aanbrengen op de onderdelen.
– Guido Staels: het etentje van de actieve clubmedewerkers is al even in onbruik geraakt. Hij doet dan ook het voorstel om dit opnieuw op te pikken. De Raad van Bestuur kijkt in haar volgende vergadering uit naar datum en mogelijkheden om deze “teambuilding” (!) opnieuw op het programma te zetten.
– Karina Denis: om duidelijk te weten wie de “actieve” medewerkers zijn (op alle vlakken van de clubwerking), is het wenselijk om een betere “inventarisatie” uit te werken. Dit wordt werk voor de Raad van Bestuur.
– Hugo De Hoon: winterberging elektronica dient nog te gebeuren. In het secretariaat werd onlangs waterschade vastgesteld, zonder ernstige gevolgen echter. André Gorts bekijkt wanneer hij dit kan inplannen.
- Slotwoord van de voorzitter.
Voorzitter Peggy Van Langenhove spreekt haar oprechte dank uit voor al het werk dat door de medewerkers werd geleverd in het voorbije jaar en hoopt dat dit ook in het nieuwe sportjaar een vervolg zal krijgen. Op het sportieve vlak hoopt ze dat zowel onze “toppers” als alle andere atleten de nodige ondersteuning krijgen binnen onze club om hun prestaties op te krikken, zodat we ook van 2017 een “topjaar” kunnen maken.
De secretaris
Hugo De Hoon
