Op vrijdag 11 december werd de Algemene Vergadering gehouden in het Cultureel Centrum “Oude Pastorij” aan de Dorpsstraat te 2950 Kapellen. Het verslag kan je hier lezen …
Begin van de vergadering : 20 uur.
Aanwezig : Bonte Laura, De Hoon Hugo, Denis Karina, Dierckx Eddy, Fockenier Betty, Folens Geert, Goeman Wim, Gorts André, Hendrickx Hubert, Loopmans Ria, Sauviller An, Staels Guido en Van Thillo Marc.
Verontschuldigd : De Hoon Wim (V), Dierckx Veerle (V), Fermont Eddy, Laureyssens Bjorn (V), Sauviller Paul (V), Van Laer Bart en Van Langenhove Peggy.
Volmachten : De Hoon Hugo voor De Hoon Wim, Dierckx Eddy voor Laureyssens Bjorn, Loopmans Ria voor Dierckx Veerle en Sauviller An voor Sauviller Paul.
Waarnemend (zonder stemrecht) : Koen Peirelinck.
VERSLAG
Voorzitter Karina Denis opent de vergadering om 20.15 uur.
1. Nazicht van de financiële verplichtingen van de leden.
Alle aanwezige leden hebben aan hun financiële verplichtingen voldaan. Er zijn 17 stemgerechtigden (volmachten inbegrepen).
2. Verslag van de Raad van Bestuur over het voorbije seizoen 2008-2009.
De aanwezige leden ontvingen het verslag vóór de vergadering. De secretaris geeft een korte toelichting bij het verslag. Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
3. Verslag van de penningmeester.
De penningmeester geeft uitleg over de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 oktober 2009.
4. Interpellaties over balans en rekeningen.
Er waren vooraf geen interpellaties binnengekomen.
5. Verslag van de rekeningtoezichters.
De rekeningtoezichters An Sauviller en Wim De Hoon hebben de rekeningen nagezien. Er werden geen fouten of tekortkomingen vastgesteld.
6. Goedkeuring van de balans en de rekeningen van het seizoen 2008-2009.
De balans en rekeningen worden unaniem door de vergadering goedgekeurd.
7. Kwijting van de penningmeester voor het seizoen 2008-2009.
De penningmeester krijgt kwijting wat betreft de balans en rekeningen over het seizoen 2008-2009.
8. Voorstel tot begroting voor het seizoen 2009-2010.
De penningmeester geeft toelichting bij de begroting voor het volgende seizoen. Aanwezigen hebben vragen bij de stijging van de post “Prestatievergoedingen”. De stijging is een gevolg van de invoering van een nieuwe reglement voor “onkostenvergoeding” voor elite-atleten.
9. Interpellaties over de begroting voor het seizoen 2009-2010.
Er waren vooraf geen interpellaties binnengekomen.
10. Goedkeuring van de begroting 2009-2010.
De begroting wordt unaniem door de vergadering goedgekeurd.
11. Aanduiding van tenminste twee rekeningtoezichters.
An Sauviller en Wim De Hoon (o.v.) zullen volgend jaar de rekeningen opnieuw nakijken. Laura Bonte wordt als reserve aangesteld.
12. Aanduiding stembureau.
Aangezien er geen kandidaturen voor een mandaat in de Raad van Bestuur werden ingediend, dient er geen stembureau samengesteld.
13. Verkiezing leden van de Raad van Bestuur.
In de Raad van Bestuur waren 3 mandaten te begeven : 2 mandaten van 3 jaar en 1 mandaat van 1 jaar. Er hebben zich geen nieuwe kandidaten gemeld. Een dringende oproep wordt gedaan tot uitbreiding van de Raad van Bestuur in 2010.
14. Ontslag van leden.
Karin De Belder verlengde haar lidmaatschap van de VZW niet.
15. Interpellaties algemeen.
André Gorts informeert naar de organisatie van het jaarlijks etentje voor de “medewerkers”. De Raad van Bestuur bekijkt de organisatie ervan voor 2010.
16. Slotwoord van de voorzitter.
Voorzitter Karina Denis beklemtoont nog eens het uitzonderlijke jaar dat we als club achter de rug hebben, dankt alle aanwezigen op deze Algemene Vergadering en alle medewerkers voor hun blijvende inspanning (met de hoop ook in 2010 op hen te kunnen rekenen) en sluit de vergadering.
De voorzitter, De secretaris,
Karina Denis Hugo De Hoon
