werpvijfkamp

ALABUS … nieuwe softwaretoepassing bij de Vlaamse Atletiekliga
20/06/14 Allerlei # , ,

ALABUS … nieuwe softwaretoepassing bij de Vlaamse Atletiekliga

Na enkele jaren knoeiwerk – en een flinke extra kostprijs voor de atletiekclubs – is de VAL er gisteren in geslaagd om zijn nieuwe softwaretoepassing on-line te krijgen. Deze bevat de volledige administratie, het ledenbeheer en allerlei bijkomende toepassingen, zowel voor de VAL-administratie als voor de clubsecretariaten. Dit nieuwe project vervangt het oude “Extranet”, dat ook al geen toonbeeld was van hoe men een nieuw softwareproject in de markt zet.

Alabus Logo_kleinEen verschrikkelijke slechte analyse van wat nodig was, het uitbesteden aan een Zwitserse firma (ALABUS) met bijhorende taalproblemen, de behandeling van het dossier door een lid van de Raad van Bestuur (die dan plots geen tijd meer had om dit belangrijke project te begeleiden) … en uiteindelijk de (noodgedwongen) overname door de Algemeen Directeur van de VAL, hebben dit project niet meteen een stempel van “professioneel” beleid gegeven. Maar dat zijn we binnen de Vlaamse Atletiekliga wel meer gewoon.

Maar die laatste stap – de overname door Algemeen Directeur Ludwig Peetroons – heeft het project een nieuw elan gegeven en met de inbreng van VAL-personeel en een “werkgroep informatica” werden de meeste knelpunten uit de weg geruimd. Maar het blijft nog steeds een toepassing die niet altijd even gebruiksvriendelijk is en die – gebouwd op JAVA – ook geen voorbeeld is van een “veilige” omgeving. Vermits het om een “pakket” ging en de analyse daar verder niets over had gestipuleerd, moeten deze “kwalen” er bij genomen worden. Met of tegen de zin van de gebruikers.

Voor de externe VAL-waarnemers, zijn de ranglijsten op de VAL-website de enige zichtbare tekenen van deze nieuwe toepassing, de rest zit allemaal netjes verscholen in de achtergrond, behandelbaar door administratie en clubs. Wegens de hoge financiële prijs die betaald werd voor dit pakket, is de modernisering van de VAL-website (voorlopig) op de lange baan geschoven. Want ook die heeft dringend een modernisering nodig, zowel op technisch als inhoudelijk vlak. Maar daar zal nog even op gewacht moeten worden … eerst de implementatie van de nieuwe ALABUS-toepassing nog wat beter laten doordringen bij de clubs. En dat zal al moeilijk genoeg zijn …

0 likes 2 reacties
Alabus-informatica-opleiding – 21.05.2014 – Kapellen
22/05/14 Allerlei # ,

Alabus-informatica-opleiding – 21.05.2014 – Kapellen

Enkele jaren geleden werd door de Vlaamse Atletiekliga beslist om haar informaticatoepassingen te vernieuwen. Dit project – toegewezen aan de Zwitserse firma ALABUS – was niet meteen een toonbeeld van een professionele aanpak. De laatste maanden echter schakelde dit project in een hogere versnelling, waardoor men nu toe is aan de opleiding van de secretarissen en clubafgevaardigden. Op woensdag 21 mei organiseerde KAPE i.s.m. de Vlaamse Atletiekliga één van deze bijscholingen in Kapellen.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

De ALABUS-toepassing moet zowel voor de Vlaamse Atletiekliga, de clubs en de leden een aantal nieuwe mogelijkheden bieden en de integratie van een aantal gebruikte toepassingen mogelijk maken. Het deel dat nu – na een testfase van maanden – beschikbaar is, wijkt volledig af van alle voorgaande toepassingen … waardoor alle gebruikers nu een uitgebreide bijscholing moeten volgen.

Voor de leden en externe gebruikers, zijn de ranglijsten op de VAL-website de eerste uiterlijke tekenen van deze ALABUS-toepassing. Achter de schermen zijn de wijzigingen echter nog ingrijpender, maar daar zullen alleen de personeelsleden bij de VAL, de secretarissen en clubafgevaardigden mee geconfronteerd worden.

Om voorbereid te zijn op de officiële start van deze ALABUS-toepassing – ergens in het tweede deel van de maand juni 2014 – was er dus werk aan de winkel. En onze club heeft daarbij haar verantwoordelijkheid genomen door één van de opleidingen naar Kapellen te halen. Op woensdag 21 mei zaten een 20-tal deelnemers in het Administratief Centrum aan de Antwerpsesteenweg met één oog naar de Powerpoint-presentatie te kijken en met het andere oog de praktische toepassing op hun schermen te volgen.

Gezucht en gekreun klonk wel eens zachtjes in zaal “Beaulieu”, kritische opmerkingen waren niet van de lucht, maar de voorstelling van de mogelijkheden van deze nieuwe toepassing werd toch algemeen gesmaakt. Na deze bijscholing kunnen de deelnemers op eigen houtje aan de slag om de nieuwigheden onder de knie te krijgen … een hele aanpassing alvast !

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

… met dank aan het schepencollege van Kapellen en alle betrokken gemeentediensten voor het ter beschikking stellen van de vergaderzaal “Beaulieu” en de WIFI-toegang voor alle deelnemers aan deze bijscholing.

0 likes geen reactiess
Zoeken
Agenda
Blijf op de hoogte
Sponsors
Trooper
Fitfree
G-Atletiek bij KAPE
G-Atletiek
G-Atletiek bij KAPE
Archief per maand