In de maand oktober loopt het huidige atletiekseizoen op zijn laatste beentjes … en is het weeral hoog tijd om het nieuwe atletiekseizoen 2014-2015 administratief voor te bereiden. Voor de verlenging van je lidmaatschap worden eerstdaags de formulieren verdeeld. Nieuwe leden moeten hun aansluitingsformulier + de aanvraag vergunning tijdig indienen … en uiteraard moet ook het (ongewijzigd) lidgeld betaald worden. Lees verder
Topsport combineren met hogere studies is niet evident. Met een topsportstatuut biedt bijna elke hogeschool en universiteit extra faciliteiten zodat atleten hun sport kunnen blijven combineren met hun studie. Het aanbod varieert van school tot school en kan je navragen bij de topsportverantwoordelijke binnen de instelling.
Tot de mogelijkheden behoren het verplaatsen van examens, stages en practica wanneer ze samenvallen met trainingen, competities en sportstages, het gratis gebruik van eigen sportaccommodatie, … .
De aanvraag tot het bekomen van een topsportstatuut gebeurt bij de topsportcoördinator van de school zelf. Indien het bekomen van een statuut voor jouw sportbeoefening essentieel is, informeer je best voor je schoolkeuze naar de mogelijkheden die geboden worden.
Wie komt in aanmerking?
1) eliteatleten van de Vlaamse Atletiekliga.
2) atleten die tot de nationale top-5 van hun categorie behoren en/of een medaille behalen tijdens het Vlaams of het Belgisch kampioenschap van hun categorie en/of geselecteerd werden voor een internationaal kampioenschap.
Hoe aanvragen ?
Iedere hogeschool/universiteit heeft haar eigen normen om een topsportstatuut te verlenen. Daarom zal de federatie een attest afleveren waarin de volgende informatie wordt opgenomen:
– elitestatuut van de atleet.
– relevante prestatie- en performantiegegevens.
Daarnaast dient de atleet de aanvraag tot het bekomen van een topsportstatuut te motiveren: aantal voorziene stages/wedstrijden in het buitenland, trainingsuren die onverenigbaar zijn met studies, …
Deze informatie wordt bezorgd aan de topsportverantwoordelijke van de school of universiteit, waarna je kan uitgenodigd worden voor een toelichtend gesprek. Op basis van het profiel van de atleet en de noodzaak om faciliteiten te bekomen, zal de hogeschool/universiteit beslissen om aan de student een A- of een B-attest af te leveren. Hieraan gekoppeld worden faciliteiten bepaald.
Hoe een attest bij de federatie aanvragen?
Wens je een topsportstatuut in de hogeschool/universiteit aan te vragen, dan mail je uiterlijk 2 weken voor het bespreken van de aanvraag in de school onderstaande informatie naar Paula Vanhoovels, paula@val.be:
– plaats in de nationale ranglijst (in de verschillende disciplines waar je top-5 staat).
– prestatieoverzicht van de laatste 3 jaren (per discipline).
– palmares van de behaalde resultaten tijdens Vlaamse, nationale en internationale kampioenschappen van de laatste 3 jaren (per discipline).
Het attest wordt opgemaakt en doorgestuurd naar de betrokken atleet, die het persoonlijk overhandigt aan de topsportverantwoordelijke van de school.
De vergadering werd gehouden in het Cultureel Centrum “Oude Pastorij” aan de Dorpsstraat te 2950 Kapellen.
Begin van de vergadering: 20.10 uur.
Aanwezig: De Hoon Hugo, Dierckx Eddy, Dierckx Veerle, Fockenier Elisabeth, Folens Geert, Gorts André, Hendrickx Hubert, Himpens Liesse, Orens Sandy, Sauviller Paul, Staels Guido, Van Boven Jordy, Van den Eynden Johnny, Vander Avert Dirk, Van Laer Bart, Van Langenhove Peggy en Van Thillo Marc.
Verontschuldigd: Bonte Laura, Fermont Eddy, Laureyssens Bjorn (V), Loopmans Ria (V), Sauviller An, Van Boven Walter (V) en Van den Wyngaert Bo.
Volmachten: Dierckx Eddy voor Loopmans Ria, Dierckx Veerle voor Laureyssens Bjorn en Van Langenhove Peggy voor Van Boven Walter.
VERSLAG
Voorzitter Peggy Van Langenhove opent de vergadering om 20.10 uur.
1. Nazicht van de financiële verplichtingen van de leden.
Alle aanwezige leden hebben aan hun financiële verplichtingen voldaan. Er zijn 20 stemgerechtigden (volmachten inbegrepen).
2. Verslag van de Raad van Bestuur over het voorbije seizoen 2012-2013.
De aanwezige leden ontvingen het verslag vóór de vergadering. De secretaris geeft een korte toelichting bij het verslag, waarin dit jaar ook het programma 2014 is inbegrepen. Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
3. Verslag van de penningmeester.
De penningmeester geeft toelichting bij de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 oktober 2013. De rekening werd afgesloten met een positief saldo.
4. Interpellaties over balans en rekeningen.
Er waren vooraf geen interpellaties binnengekomen.
5. Verslag van de rekeningtoezichters.
De rekeningtoezichters Laura Bonte en Veerle Dierckx hebben de rekeningen nagezien. Er werden enkele kleine correcties uitgevoerd en verwerkt in de jaarrekening 2013.
6. Goedkeuring van de balans en de rekeningen van het seizoen 2012-2013.
De balans en rekeningen worden unaniem door de vergadering goedgekeurd.
7. Kwijting van de penningmeester voor het seizoen 2012-2013.
De penningmeester krijgt kwijting wat betreft de balans en rekeningen over het seizoen 2012-2013.
8. Voorstel tot begroting voor het seizoen 2013-2014.
De penningmeester geeft toelichting bij de begroting voor het volgende seizoen.
9. Interpellaties over de begroting voor het seizoen 2013-2014.
Er waren vooraf geen interpellaties binnengekomen.
10. Goedkeuring van de begroting 2013-2014.
De begroting wordt unaniem door de vergadering goedgekeurd.
11. Aanduiding van tenminste 2 rekeningtoezichters.
Laura Bonte en Veerle Dierckx zullen ook volgend jaar de rekeningen nakijken.
12. Aanduiding stembureau.
Er zijn geen kandidaten voor de Raad van Bestuur, zodat geen stembureau moet aangeduid worden.
13. Verkiezing leden Raad van Bestuur.
Er zijn geen kandidaten voor de Raad van Bestuur, zodat geen verkiezing dient te gebeuren.
14. Ontslag van leden.
Jan De Bruyn en Karina Denis hebben hun lidmaatschap van de VZW niet verlengd.
15. Interpellaties algemeen.
Er werden geen schriftelijke interpellaties ingediend. Volgende mondelinge vragen en opmerkingen werden behandeld:
– André Gorts: maaltijd Clubfeest 2013 – kwantiteit onvoldoende – kwaliteit OK – Raad van Bestuur heeft dit al ter plaatse gemeld aan “Salade Express” en kijkt uit naar andere mogelijkheden voor 2014 – de AV suggereert optie “Mongolian Barbecue” opnieuw te bekijken.
– Marc Van Thillo: felicitaties voor een betere muziekkeuze tijdens Clubfeest 2013.
– Dirk Vander Avert: begroting voorziet beperkt budget voor aankoop “Clubmateriaal” – aankoop speren is wenselijk – “kwalitatieve” speren overtreffen beschikbare budget – op basis van een voorstel van de trainers wordt opportuniteit van elke aankoop door de RVB beoordeeld en is aanpassing van het budget mogelijk.
– Paul Sauviller: gebruik atletiekpiste door individuelen (niet-leden van de club) tijdens trainingen zorgt voor veiligheidsproblemen – bespreken met Sportdienst – duidelijker uithangen verbod tot individueel gebruik.
– Paul Sauviller: huidige regeling verlichting (manueel ontsteken lichten middenterrein) en kwaliteit verlichting atletiekpiste laat te wensen over – bespreken met Sportdienst – globale lichtstudie is beloofd met het oog op uitbreiding verlichting.
– Peggy Van Langenhove: reservesleutels verlichting middenterrein voorzien.
16. Slotwoord van de voorzitter.
Voorzitter Peggy Van Langenhove sluit de vergadering af met felicitaties voor een geslaagd atletiekjaar en voor de inzet van alle atleten en medewerkers van KAPE. Ook in 2014 hoopt ze op iedereen te kunnen rekenen bij de voorbereiding en de uitvoering van de activiteiten van de club.
De voorzitter, De secretaris,
Peggy Van Langenhove Hugo De Hoon
Na afspraak met de Gemeentelijke Sportdienst van Kapellen, mogen we ook tijdens dit winterseizoen opnieuw beschikken over één van de kleedkamers in het gemeentepark van Kapellen als (verwarmde) schuilruimte voor de ouders die op hun kinderen willen blijven wachten.
Een tafel en een pakketje stoelen moeten het comfort van de gebruikers verhogen. Dit is echter geen cafetaria … en we hopen dan ook dat de gebruikers deze ruimte telkens in treffelijke staat achterlaten.
Maak er gebruik van … maar doe het netjes !
In de maand oktober loopt het huidige atletiekseizoen op zijn laatste beentjes … en is het weeral hoog tijd om het nieuwe atletiekseizoen 2013-2014 administratief voor te bereiden.
Om je nieuwe wedstrijdvergunning (borstnummer) of jogvergunning voor volgend seizoen aan te vragen, volstaat het je “aanvraag vergunning” volledig in te vullen, waarbij je – door het invullen van je klassieke persoonlijke gegevens zoals je naam, geboortedatum, adres, enz. – te kennen geeft dat je ook voor volgend seizoen weer een wedstrijdnummer of jogvergunning aanvraagt bij de Vlaamse Atletiekliga en lid wil blijven van KAPE.
Voor het nieuwe seizoen dienen we dus iedere atleet en jogger te vragen om volgende administratie zo snel mogelijk in orde te brengen :
1. je lidgeld voor het seizoen 2013-2014 te betalen.
Omwille van de plannen van het nieuwe gemeentebestuur (Open VLD – NV-A) om in Kapellen de kostprijs voor het gebruik van de sportinfrastructuur fors te verhogen – een gemiddelde verhoging van 20 % wordt in het vooruitzicht gesteld – en een algemene verhoging van de werkingskosten en een daling van de sponsorinkomsten van onze club, zien wij ons genoodzaakt om – na 6 jaar – de lidgelden voor al onze leden aan te passen.
Net als de vorige seizoenen behouden we ook voor het nieuwe jaar de regeling dat in het jaarlijkse lidgeld ook GRATIS DEELNAME aan alle door KAPE georganiseerde wedstrijden én alle kampioenschappen inbegrepen is. Een extra beloning voor onze actieve deelnemers en voor de minder-actieven een aanzet om ook de spikes aan te trekken en deel te nemen aan deze meetings.
Het lidgeld dient gestort te worden op het rekeningnummer BE91-7755-9465-4376 van KAPE. Inwoners van de gemeente Kapellen kunnen het lidgeld van onze club ook betalen met hun Jacobuscheques 2013 !
De nieuwe lidgelden voor het seizoen 2013-2014 zien er zo uit:
2. het hierboven vermelde formulier “aanvraag vergunning” invullen en ondertekenen en het dan zo snel mogelijk, ofwel rechtstreeks, ofwel via je trainer, aan de clubsecretaris terugbezorgen. Deze voorgedrukte exemplaren worden tijdens de trainingen verspreid.
Zeer belangrijk : indien je vanaf 1 november 2013 aan indoorwedstrijden of veldlopen wil deelnemen dan dienen deze twee zaken – de aanvraag voor de vergunning én de betaling van het lidgeld – omstreeks 10 oktober zeker in orde te zijn.
Anders zal je nieuwe wedstrijdnummer er pas na 1 november zijn en loop je dus het risico de eerste wedstrijden langs de kant te moeten blijven (terwijl juist in november, om maar een voorbeeld te nemen, de punten voor de Provinciale Crosstrofee meestal het gemakkelijkst te verdienen zijn).
Trouwens, pas wanneer je het wedstrijdnummer of de jogvergunning hebt is ook je sportverzekering in orde. Dus ook als je geen wedstrijden voor november plant, heb je er nog alle belang bij om zo snel mogelijk in orde te zijn ! Want ook op de trainingen kan er wel eens een ongelukje gebeuren.
Enkele belangrijke verduidelijkingen
Joggers : hiermee bedoelen we de leden van het KAPE Jogging Team (zowel in Kapellen als in Stabroek) en de jongere atleten onder de 7 jaar. Zij dienen om administratief in orde te zijn voor volgend seizoen dus eveneens de “aanvraag vergunning” in te vullen voor hun jogvergunning en het lidgeld voor joggers te betalen. Onze joggers kunnen in de loop van het seizoen – mits bijpassen van het lidgeld en het aanvragen van een wedstrijdnummer met een nieuwe “aanvraag vergunning” – eventueel wel de overstap naar “atleet met wedstrijdvergunning” en met borstnummer maken.
Wettelijke leden V.Z.W. : onze juryleden en trainers zijn “ambtshalve” lid van de V.Z.W. Alle meerderjarige atleten en joggers kunnen – mits gewone schriftelijke aanvraag bij de clubsecretaris – ook GRATIS toetreden tot de V.Z.W. Maar ook alle andere sympathisanten en supporters (bvb. ouders van onze atleten) kunnen wettelijk lid worden van de Koninklijke Atletiekclub Kapellen V.Z.W. door zich – mits het betalen van 10 Euro lidgeld – hiervoor aan te melden. In ruil hiervoor krijgt men stemrecht op de Algemene Vergadering van de V.Z.W. en kan men zo mee het beleid van de club helpen bepalen.
Na de aanwezigheid van KAPE op de microblog Twitter, hebben we nu ook een officiële Facebookpagina voor onze club. Je kan ons vanaf heden “liken”, mocht je interesse hebben voor dit andere sociale medium. Uiteraard blijven de uitgebreide versies van alle artikels en berichten raadpleegbaar via deze website en blijven de mini-tips en snelberichten op Twitter gewoon doorgaan.
Klik HIER door naar de Facebookpagina van KAPE.
Na lang palaveren is de kogel eindelijk door de kerk … de juryleden van de KBAB krijgen een eenvormige outfit. Maar de juryleden van de Vlaamse Atletiekliga moesten wel zelf voor een deel van de kosten opdraaien. Daar hebben wij als club echter een mouw aan gepast … de kledij voor de KAPE-juryleden werd – als waardering voor hun vele vrijwilligerswerk – door de club betaald.
Wij vonden dit niet meer dan normaal … maar het blijkt dat we als club toch wel één van de weinigen zijn die dit voor haar juryleden heeft geregeld. Verschillende kledingstukken met het logo van de Belgische atletiek waren beschikbaar. Voortaan kan je “onze” en andere juryleden in één van volgende outfits op de atletiekvelden zien rondlopen:
Het enige verschil … voor de “onze” is het GRATIS, voor de anderen ???
Wil je – aangelokt door deze nieuwe look – eventueel ook jurylid worden bij onze club, lees er dan even deze info op na. Ook voor alle nieuwe juryleden die toetreden tot onze club, is dit kledingaanbod geldig !
In het zomerseizoen 2013 heeft KAPE weer een “grote” organisatie naar onze atletiekpiste in het Kapelse gemeentepark kunnen halen: de “Beker van Vlaanderen Masters-Heren”, mét deelname van onze eigen masters-heren. Voor deze wedstrijd én alle anderen dit seizoen zoeken wij “medewerkers” !
Maar daarnaast verdienen ook onze andere organisaties de nodige aandacht:
Het spreekt vanzelf dat we – om deze organisaties van een leien dakje te laten verlopen – veel medewerkers nodig zullen hebben. Wij zouden dan ook nu al een oproep willen doen aan al onze atleten, joggers, ouders en sympathisanten om zich aan te melden als “helpende hand”.
Wat zoeken wij :
Daarvoor rekenen we dan ook op jou ! “Hebt u een momentje ?” is dan ook de vraag die we nu al stellen. En we zouden het erg op prijs stellen mochten we daar zo snel mogelijk een positief antwoord op krijgen. Geef een seintje aan onze voorzitster Peggy Van Langenhove of via mail op kape@val.be.
Want in 2013 moet KAPE – met jouw hulp – ook als organisator hoge toppen scheren !
Met voldoende kandidaten hopen wij deze taken netjes te kunnen verdelen in een soort beurtrol, zodat je niet de ganse meeting in touw moet zijn, maar ook nog een beetje kan genieten van de wedstrijden en de prestaties van onze eigen KAPE-atleten.
